Witamy w Group Business Services
W Group Business Services w Warszawie zajmujemy się wieloma usługami wspierającymi naszych współpracowników na całym świecie.
Jesteśmy globalną firmą, należącą do fundacji charytatywnych i rodziny naszego założyciela, z biurami w ponad 40 krajach. W Group Business Services w Warszawie zajmujemy się wieloma usługami wspierającymi naszych współpracowników na całym świecie - prowadzimy m.in. operacje finansowe i zakupowe, zajmujemy się projektowaniem 3D oraz usługami z zakresu automatyzacji.
Podstawą naszej współpracy jest zasada ‘3T’ czyli Team, Trust, Transparency. Razem świętujemy sukcesy, otwarcie rozmawiamy o błędach, wspólnie wypracowujemy rozwiązania. Realizujemy pomysły, zgodnie z jedną z myśli naszego założyciela ‘Jeden eksperyment jest lepszy niż tysiąc opinii ekspertów’. Chętnie spędzamy wspólnie czas, ponieważ po prostu się lubimy.
Sprawdź nasze oferty pracy
Nasz zespół w Warszawie tworzą utalentowani, zaangażowani i fajni ludzie.
Poniżej możesz przeczytać więcej o głównych obszarach naszej pracy.
Operacje finansowe
Financial Operations to trzy zespoły – RtR, PtP, OTC. Na co dzień dbamy o konta bilansowe, płatności, zapytania od audytorów i zwroty kosztów podróży. Co ciekawe, w naszym biurze w Warszawie nie księgujemy faktur. Jesteśmy odpowiedzialni za raporty statystyczne i szereg czynności niezbędnych do zamknięcia miesiąca. Zarządzanie ryzykiem związanym z ściągalnością należności i ich obsługą to zadania, które również leżą a naszym obszarze. Jesteśmy blisko biznesu, dzięki czemu dokładnie rozumiemy jego potrzeby i wiemy, jak go rozwijać. Istotną częścią naszej pracy w VELUX jest dbanie o relacje w zespole i w ramach struktur firmy. Świadczymy nasze usługi globalnie - wraz z naszym zespołem w Indiach koordynujemy operacje dla wielu krajów jednocześnie.
Optymalizacja procesów
Optymalizacja procesów biznesowych może odbywać się wielowarstwowo oraz wieloetapowo. Dlatego w zespole Business Optimisation mamy umiejętności z dziedzin takich jak Lean Management, automatyzacja czy analiza danych. Wierzymy, że ich efektywne połączenie daje nam przewagę na rynku. Dzięki temu możemy kompleksowo adresować potrzeby biznesu w celu usprawnienia procesów i odciążania pracowników VELUX od czynności nie dodających wartości. Wszystko po to, aby dostarczać lepszą jakość usług do naszych klientów. Jednocześnie, poprzez te działania podnosimy umiejętności wszystkich pracowników - nie tylko zaangażowanych we wprowadzaniu zmiany, ale również tych, których zmiana dotyka.
Podatki pośrednie (ITX)
W zespole ITX zajmujemy się raportowaniem oraz zarządzaniem ryzykiem podatkowym w obszarze VAT, cła, MDR, opłat środowiskowych oraz innych podatków. Naszymi klientami są głównie spółki z Europy, jednakże jesteśmy zaangażowani również w projekty i zadania dla klientów z Azji czy Ameryki Północnej. Na co dzień funkcjonujemy w nieustannie zmieniającym się środowisku przepisów podatkowych, dlatego dokładamy wszelkich starań, by sprostać ich wymaganiom oraz dotrzymać terminów, tym samym zapewniając bezpieczeństwo podatkowe naszym klientom. Wysoki poziom ekspertyzy, proaktywność w poszukiwaniu rozwiązań i obowiązkowość to główne cechy naszego zespołowego DNA. Pierwszą z nich jest jednak umiejętność współpracy zespołowej- dzięki wzajemnemu zaufaniu, szacunkowi i faktowi, że po prostu lubimy się wzajemnie, wspólnie budujemy przyszłość naszego biznesu każdego dnia.
Daylight Design Center
Nasi graficy 3D tworzą wizualizacje architektoniczne i projektują przestrzenie wypełnione światłem (rozwiązania z produktami VELUX). Ich umiejętności pomagają naszym klientom dostrzec korzyści z użytkowania naszych okien, jeszcze zanim je zakupią. Korzystamy z oprogramowania do projektowania 3D w połączeniu z dokładnym kalkulatorem oświetlenia VELUX Daylight Visualiser. Testujemy także nowe technologie i tworzymy wirtualne spacery, by pokazać, jak światło dzienne wpływa na pomieszczenia. To prawdziwa magia.
Financial Compliance
Financial Compliance to zespół ekspertów, który na co dzień zajmuje się doradztwem podatkowo-finansowym, koordynacją procesów sporządzania sprawozdań finansowych, audytów finansowych, deklaracji podatkowych oraz kontroli podatkowych w dedykowanych nam krajach. Jesteśmy również zaangażowani w zadania związane z kontrolingiem finansowym i zarządzaniem ryzykiem. Chętnie dzielimy się wiedzą, dlatego angażujemy się również w dostarczanie szkoleń z zakresu finansów dla naszych klientów i kolegów z innych zespołów. Chętnie tez wspieramy inne zespoły. Stawiamy na wysokie kompetencje, ale przede wszystkim na ludzi – dzięki fantastycznemu nastrojowi, nad którym intensywnie pracujemy na co dzień, chętnie przychodzimy do pracy i współdzielimy wszelkie doświadczenia. Wtedy rozwiązania i pomysły rodzą się same.
Operacje zakupowe
Skupiamy się na wspieraniu naszych współpracowników w zakresie bezpośrednich i pośrednich zakupów pomagając im wprowadzać w życie strategie zakupowe w poszczególnych kategoriach. Wspieramy indywidualne decyzje zakupowe w całej firmie, rozwiązujemy problemy systemowe i wspieramy nowe wdrożenia, upewniając się, że w systemach do podróży dostępne są najlepsze stawki i rozwiązujemy ewentualne wątpliwości dotyczące zamówień oraz finansów.